Werving en selectie Finance - Vacatures

Assistent Controller

Welke HBO schoolverlater of 2-3- jaar werkervaring wil een start maken bij een internationaal bedrijf als Assistent Controller. Indien je interesse hebt, neem dan contact met ons op, telefoonnummer 0512-513093 of mail je cv naar ons toe, fpkinfo@fpk.nl, dan nemen wij contact met je op.


Terug




Opdrachtomschrijving

Functiedoel

Zorg voor de financieel operationele administratie en rapportage m.b.t. productie en (complexe) investeringsprojecten. Uitvoeren van AO-/IC-trajecten


Bijhouden productieadministraties

  • controleren en verwerken van goederenbewegingen en geleverde diensten (grondstoffen, onder handen voorraden, stortlijsten, monsters e.d.
  • bijhouden van de verbruiksadministratie (uitgifte en back flush)
  • maken purchase orders en blanket orders
  • toezicht houden op productiedata in kwalitatieve en kwantitatieve zin en intern rapporteren m.b.t. voorraden en producties
  • zorgen voor de aansluiting met de grootboekadministratie
  • analyseren van productie- en voorraaddata


Voeren en beheer van projectadministratie (CIP omvangrijke projecten).

  • assisteren van projectleiders bij verdeling van budgetten naar systemen en individuele activa
  • controleren en vrijgeven van inkooporders o.b.v. offerte en planning; zekerstellen dat de orders juist gerouteerd worden door SAP
  • beoordelen van declaraties en facturen en zorgdragen voor administratieve afhandeling daarvan
  • administreren contractenregister, aanmaken/beheren artikelnummers
  • periodiek overleg met projectleiders over de status van de projecten o.b.v. actuals versus budget aangevuld met commitments en forcasted spent en rapporteren van (dreigende over en onderschrijdingen
  • bewaken dat projecten tijdig worden afgesloten en deelnemen aan de 'completion meeting' bij grote projecten vervolgens het project en zorgen voor nacalculatie
  • zorg dragen voor het activeren van projecten in SAP, hierbij de juistheid (verdeling naar asset classes, cost centres, profit centres, systemen en assets), volledigheid en bestaan waarborgen
  • vergelijken van voor- en nacalculatie, analyseren en bespreken van afwijkingen met diverse betrokkenen en komen tot een advies/oplossing
  • activeren van projecten naar activa
  • opstellen van in- en externe overzichten, rapportages en verantwoordingen
  • uitvoeren van 'idle, damaged & impaired' asset serveys en verwerken in SAP
  • desinvesteringen financieel begeleiden en verwerken in SAP
  • bewaken van de AO en IC m.b.t. CIP (Construction In Progress) en MVA (Materiele Vaste Activa)

Financiële rapportage

Voorbereiden en uitvoeren van de periodieke afsluiting t.b.v. de in- en externe financiële rapportage.

  • controleren voorlopige cijfers m.b.t. voorraad en productie
  • maken specificaties saldi- van balansrekeningen en zorgen voor de aansluiting (reconciliation)
  • verzorgen van op (onderdelen van de) rapportage betrekking hebbende specificaties en toelichtingen
  • beheer documentaire zekerheden
  • CBS; Project- en productie gerelateerde statistieken


Opgeleverde overzichten

  • opstellen van diverse overzichten, periodiek of op verzoek (WBSO, subsidies, urenregistratie e.d.)
  • CIP- en MVA-overzichten
  • opleveren van aansluitingen en verklaringen t.b.v. jaarrekeningcontrole


Voorbereiden en uitgevoerden SOX-audits

  • introduceren van SOX-auditing bij management en medewerkers binnen het te auditen gebied/proces

Functie-eisen

  • Werk- en denkniveau op Hbo-niveau financiële richting, zoals SPD/hbo BE/BK
  • Kennis van Office en het liefst van SAP
  • Ervaring in een productie-omgeving is een pre
  • Kennis van kwaliteitsvoorschriften ISO en SOX t.a.v. relevante gebieden, zoals accounting, logistiek, productie en ondersteunde ICT-/HR-processen
  • Kennis van Dutch GAAP, US GAAP & SOX, fiscale regels en voorschriften
  • Goede kennis in woord en geschrift van het Nederlands, Engels en Duits
  • Je bent communicatief sterk
  • De benodigde competenties voor deze functie zijn: probleemoplossend, besluitvaardig, analytisch en innovatief.


Bijzonderheden van de opdracht

  • Het betreft een vaste baan

  • Eerst een jaarcontract en bij gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Het is een fulltime functie
  • Zeolyst is een is een internationaal bedrijf waar je zelfstandig kan werken en iedereen een breed takenpakket heeft. Er heerst een informele sfeer waar iedereen een inbreng heeft.


Opdrachtgever  
Zeolyst C.V.


Regio  
Delfzijl


Plaats in de organisatie  
De onderneming vervaardigt zeoliet als halffabricaat voor de internationale olie-industrie. De functie van assistant operations controller is gesitueerd in de afdeling Finance & Administration van Zeolyst C.V. (PQ Zeolites B.V.), zusterbedrijf van Zeolyst International (Z.I) en onderhoudt contacten met alle afdelingen en corporate (compliance) specialisten. Zeolyst C.V. is een kapitaalintensief bedrijf. De functie is verantwoordelijk voor het operationsdeel van de financiële administratie van PQ Zeolites B.V. en de voorbereiding en uitvoering van AO-/IC-trajecten voor een of meerdere ondersteunende complexe (administratieve/ICT/HR) bedrijfsprocessen. Je rapporteert aan de Manager Finance & Control.


Indien je interesse hebt in deze functie, mail dan je CV naar ons toe.

Contactpersoon:   Frits Kooijmans

Email:  recruitment@fpk.nl

FPK Finance en HRM

Drachten

Splitting 7

9202 LC Drachten

telefoon 0512-513093

fax 0842-217857

Internet  www.fpk.nl


Terug


Interesse?

Heb je interesse in deze functie, mail dan een korte motivatie en je CV naar ons. Of gebruik het inschrijfformulier.