Medewerker personeelszaken-interim

Wegens vervanging van een tijdelijk afwezige medewerker zoeken we een ervaren HR medewerker die breed inzetbaar is gedurende deze zomermaanden. Kun jij op korte termijn starten en heb je geen lange vakantieplannen? dan past deze opdracht misschien wel goed bij jou.

Als PZ medewerker heb je contacten met collega’s voor afstemming van de werkzaamheden en je neemt deel aan werkbespreking met de personeels-en salarisafdeling. ook heb je frequent contact met de locatie managers, leidinggevenden en medewerkers met taakgebied werving en selectie uit de zelfsturende teams voor afstemming van de werkzaamheden.
Met externe organisaties onderhoudt je ook contact als het gaat om werkzaamheden die voortvloeien uit de samenwerking.

Een greep uit de werkzaamheden:

Werving en selectie
– Opstellen en plaatsen van vacatures, verwerking van de reacties en vragen sollicitanten, beheer en verwerking open sollicitaties, bewaken
van termijnen en procedures en bijdrage leveren aan de werving medewerkers (zowel voor reguliere medewerkers als vakantiekrachten);
Uitvoeren van de personeelsadministratie
– Verzamelen en zorgdragen voor de invoering van gegevens ten behoeve van de salarisadministratie zoals indiensttreding, wijzigingen en
uitdiensttreding in het HR-systeem en zorgen voor tijdige aanlevering voor de  salarisverwerking;
– Opstellen van nieuwe en gewijzigde arbeidsovereenkomsten en bewaken van de afhandeling;
– Bijhouden van personeelsdossiers, aanmaken van een account in het ECD;
– Voert de helpdesk functie uit voor vragen van collega’s;
– Draagt zorg voor de aanvraag VOG en het verdere beheer hiervan;
Administratieve en secretariële werkzaamheden
– Verzorgen van administratieve en secretariële werkzaamheden en correspondentie;
– Verricht administratieve werkzaamheden m.b.t. scholing van medewerkers.
Verstrekken van informatie op het gebied van personeelszaken
– Verstrekken van algemene informatie met betrekking tot cao -en personeelsregelingen en verwijst bij meer specifieke vragen door naar de
personeelsadviseur;
– Beantwoordt vragen van medewerkers op het gebied van sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden, cao-bepalingen en arbeidsrecht.
Ondersteunen personeelsadviseur
– Signaleren van ontwikkelingen en knelpunten in de organisatie en het doen van verbetervoorstellen aan de adviseurs;
– Het leveren van een bijdrage aan de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van personeelsinstrumenten o.a. door deelname in
werkgroepen en in de regio;
Overige taken
– Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken bij afwezigheid van de personeelsadviseur;
– Verzorgen werving/organisatiebijeenkomsten/informatievoorziening vakantiekrachten en contacten met externe partijen.

Heb je deze kwaliteiten/vaardigheden?

  • Relevante opleiding op MB0-4 niveau;
  • Kennis van relevante wetgeving en CAO VVT;
  • klantgerichte houding en goed kunnen luisteren;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Integer, flexibel en accuraatheid;
  • Kennis en vaardigheid van personeelsinformatiesystemen (Afas);
  • Kennis van MS Office.

Kenmerken van de opdracht

  • 24 uur per week;
  • Startdatum z.s.m;
  • Einddatum 1-09-2021 of langer indien nodig.

Over de organisatie en regio 

Zorggroep in Friesland                                                                                                                                                                                21010023

Geïnteresseerd?

Indien je interesse hebt in deze functie, mail dan je CV naar ons toe.

Contactpersoon: Nina Beswerda
Email: fpkinfo@fpk.nl
FPK Finance en HRM
Drachten
Splitting 7
9202 LC Drachten
telefoon 0512-513093
Internet www.fpk.nl