Vindt jij het leuk om ondersteunende en administratieve werkzaamheden uit te voeren voor de P&O afdeling en tegelijkertijd een frisse blik te werpen op lopende processen? Dan is deze interim functie bij Astron in Dwingeloo misschien wel ideaal voor jou.
Wat houdt het werk in?
Je voert ondersteunende en administratieve werkzaamheden uit voor de P&O afdeling die ontstaan door P&O beleid en draagt bij om de processen zorgvuldig en efficiënt te laten verlopen.
- Registreren, muteren en controleren van gegevens in het personeelsinformatiesysteem;
- Maken van overzichten en signaleren van termijnen;
- Zorgen voor de administratieve en procedurele afhandeling bij rechtspositionele wijzigingen bij in-en uittreding;
- Informeren van leidinggevenden, collega’s, sollicitanten, etc. over de toepassing van arbeidsvoorwaardelijke regelingen;
- Organiseren van bijeenkomsten en afspraken;
- Verzorgen van de P&O correspondentie;
- Toepassen en administratief afhandelen van diverse arbeidsvoorwaardenregelingen;
- Signaleren van mogelijkheden om processen en procedures te verbeteren en die voorstellen.
Welke kennis, competenties en vaardigheden breng je mee?
We zoeken een proactieve en zelfstandige collega met ervaring in (administratieve) P&O ondersteuning, die zich snel verschillende systemen en nieuwe informatie eigen maakt en een frisse blik kan werpen op bestaande werkwijzen en procedures.
- Minimaal een MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring met genoemde werkzaamheden;
- Je kunt goed zelfstandig werken maar ook in teamverband gaat je goed af;
- Je bent scherp op mogelijkheden voor verbetering en draagt die ook aan;
- Een proactieve instelling;
- Je werkt nauwkeurig;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en schrift)
Kenmerken van de functie
- Startdatum: z.s.m.;
- Duur: 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging;
- 32 uur per week;
- Prettige werksfeer.
Organisatie
Astron
Regio
Dwingeloo