Ben jij de officemanager die goed met cijfers is, goed kan organiseren en scherp is als iets niet verloopt zoals het zou moeten? En ben je er ook als collega’s ergens niet uit komen? Zeg maar een soort sleutel die op meerde sloten past.
Wat houdt het werk in?
Je verricht administratieve, organisatorische en communicatieve werkzaamheden om alles soepel te laten lopen. Daarnaast ondersteun je de directeur in zijn werkzaamheden. Een greep uit de werkzaamheden
- Voorbereiden en uitvoeren van HR gerelateerde zaken zoals functioneringsgesprekken, arbeidsovereenkomsten, ziekteverzuimregistratie, verlofregistratie, personeelsgids up- to-date houden, onderhouden van personeelsdossiers, onboarding van nieuwe collega’s, etc.
- Administratieve taken, zoals het verwerken van facturen, Btw-aangifte en werkplaatsuren. Je werkt hierin nauw samen met onze accountant
- Regelen van facilitaire taken, zoals de inkoop van kantoorartikelen en schoonmaak
- Contactpersoon voor de arbodienst, uitzendbureaus, opleidingsinstanties en leveranciers
- Marketing & PR gerelateerde zaken zoals bewaken van de huisstijl, actueel houden van de website, social media en overige reclame-uitingen
- Ondersteunende werkzaamheden voor de directie
- Organiseren van bijeenkomsten
- Ontvangen van bezoekers
- Inplannen en bijhouden van periodieke keuringen van machines
Wat breng je mee?
- Minimaal MBO werk- en denkniveau in administratieve/secretariële richting
- Boekhoudkundige ervaring
- Goede beheersing van MS-office (Word, Excel, PowerPoint)
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent bekend met Social Media (Facebook, Instagram, LinkedIn)
- Je bent een energieke persoonlijkheid en communicatief sterk
- Je bent zelfredzaam en toont initiatief
- Je bent nieuwsgierig en bereid nieuwe dingen te leren
Wat bieden we?
- Eerst een contract voor bepaalde tijd van circa 6 maanden en daarna een arbeidsovereenkomst
- 16 uur per week (in overleg in te delen)
- Marktconform salaris en secundaire voorwaarden
- Een leuk team met 8 collega’s
Organisatie
Een technische organisatie
Regio
Leeuwarden
nr.21010030