Wat houdt het werk in
Crediteuren- en debiteurenadministratie. Verantwoordelijk dat de debiteuren- en crediteurenadministratie op orde zijn en de financiële processen tijdig en juist plaatsvinden.
Kernactiviteiten:
- overzicht op de werkzaamheden van het team A&F en stuurt de medewerkers op zo’n manier aan dat de debiteuren- en crediteurenadministratie op orde is, de facturatie tijdig en juist plaats vindt, de liquide middelen worden bewaakt en zorgt voor een doelmatig ingericht financieel systeem;
- verantwoordelijk voor een juiste, volledige en efficiënte uitvoering van de financiële processen en aangiftes (omzet-, loon- en vennootschapsbelasting) binnen het team en is ervoor verantwoordelijk dat de gegevens tijdig, compleet en betrouwbaar verwerkt worden en beschikbaar zijn;
- bekend met de (fiscale) wet- en regelgeving en past deze op de juiste manier toe in de financiële- en projectadministratie en in de verwerking van de salarissen en de loonaangifte.
Projectadministratie. Verantwoordelijk voor een actuele projectadministratie, de aansluiting/afstemming van de gegevens en heldere rapportages
Kernactiviteiten:
- verantwoordelijk dat de studenten- en projectadministratie actueel zijn;
- houdt het proces van het verwerken van student- en projectgegevens in de gaten en is alert op de aansluiting tussen de (project)administratie en het centrale registratiesysteem en reageert adequaat wanneer er afwijkingen worden geconstateerd;
- toetst de calculaties op wet- en regelgeving (o.a. OC&W, subsidievoorwaarden) en controleert de calculatie op juistheid en volledigheid;
- beoordeelt de werkwijze, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen ten behoeve van de optimalisatie en implementatie van de werkprocessen;
- verantwoordelijk voor het opstellen van financiële rapportages, zorgt voor periodieke (management)rapportages, zoals de maand- en quadrimesterrapportages, de conceptbegroting en de (concept)jaarrekening. Daarnaast wordt er gerapporteerd naar aanleiding van ad hoc vragen van het management. De cijfermatige rapportages worden door de coördinator A&F voorzien van duidelijke doeltreffende toelichtingen.
Wat breng je mee
- Analytisch vermogen: gericht op onderlinge verbanden, kan van een complex geheel de deelaspecten onderscheiden;
- Overzicht: in kaart brengen en houden van alle werkzaamheden, zowel de eigen als die van het team Administratie & Financiën, de voortgang bewaken en bijsturen waar nodig;
- Plannen & organiseren (eigen werkzaamheden): de eigen werkzaamheden goed kunnen inplannen, overzicht bewaren en indien nodig probleemoplossend kunnen handelen;
- Pro-actief: het roer in eigen handen nemen, de regie pakken waar nodig. Vooruitkijken en er naar handelen. Maatregelen nemen zonder dat je door anderen daartoe wordt aangezet;
- Resultaatgerichtheid: ondanks problemen, tegenslag, tegenwerking of afleidingen gericht blijven op het bereiken van het doel. In staat zijn de focus op het doel te houden en constant bezig met de optimalisatie van de resultaten.
Kenmerken van de opdracht
startdatum : 01-10-2024
einddatum : 01-03-2025 met optie op verlenging (i.v.m. werving vaste medewerker)
uren/week : 24-32
Regio : Leeuwarden