In deze allround functie ben je inzetbaar binnen de gehele afdeling administratie. Het primaire aandachtsgebied van de functie is het debiteurenbeheer. En bij ziekte of vakantie val je in bij de urenregistratie en de salarisverwerking.
Wat houdt het werk in?
In deze allround functie ben je inzetbaar binnen de gehele afdeling administratie. Belangrijkste taken zijn:
Debiteurenbeheer:
- Informeren afdeling verkoop over het betalingsgedrag van klanten en overleggen over de te nemen acties;
- Controleren overschrijding van betalingstermijnen aan de hand van computeroverzichten;
- Opstellen journaalposten in verband met betalingsverschillen, kortingen en vrachtkosten;
- Verzorgen van aansluiting tussen grootboek en sub-administraties.
Uren-/salarisadministratie:
- Controleren en verwerken van geboekte uren;
- Verwerking en registratie van verlofaanvragen;
- Verwerken van onkostenvergoedingendeclaraties;
- Verwerken van mutatieformulieren voor salarisbetalingen in het salaris verwerkend systeem;
- Controleren loonjournaalposten en standenregister en verzorging van codering in het ERP-systeem.
Overige aandachtsgebieden:
- Afhankelijk van opleiding of ervaring kunnen ook financiële taken zoals verwerken van kas/bank/giro mutaties of het grootboekbeheer (deels) worden toegevoegd aan de taken.
Welke kennis, competenties en vaardigheden breng je mee?
- MBO niveau op administratief gebied verkregen door opleiding en/of ervaring;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Kennis van Microsoft Office;
- Ervaring met een CRM en ERP systeem (Microsoft Dynamicx AX is een pré);
- Klantgericht, doortastend, resultaat gericht, en communicatief vaardig;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Beheersing van de Duitse taal is gewenst, Engels is een pré.
Kenmerken van de functie
- Arbeidsovereenkomst voor 40 uur per week; het uitgangspunt is vast dienstverband en kan vooraf worden gegaan door een contract op tijdelijke basis;
- Marktconform salaris en secundaire voorwaarden;
- Een leuk team met veel ontwikkelmogelijkheden.
- Als je medewerker bent in dit bedrijf dan wordt er niet alleen gekeken naar opleiding, kennis en vaardigheden maar tellen jouw drive en motivatie ook vooral mee.
Organisatie
Een internationaal opererend bedrijf met ca. 250 medewerkers, dat innovatieve producten en diensten ontwikkelt.
Regio
Overijsel, Steenwijk