Interim Finance - Vacatures

Medewerker Financiele Administratie (Vervuld)

Heb jij veel ervaring met crediteurenadministratie en kan jij de cijfers analyseren en interpreteren en wil jij 20 uur per week werken in een organisatie die haar processen aan het verbeteren en verder aan het automatiseren zijn, neem dan contact met ons op, telefoonnummer 0512-513093 of mail je cv naar ons toe, fpkinfo@fpk.nl, dan nemen wij contact met je op.

Terug


Medewerker Financiële Administratie


Opdrachtomschrijving

Jouw werkzaamheden als medewerker administratie ten behoeve van de financiële administratie zijn met name gericht op de crediteurenadministratie. Als gevolg van nieuwe ontwikkelingen en verder automatiseren van processen kunnen naast het crediteurenproces op termijn ook andere werkzaamheden binnen de financiële administratie tot het takenpakket behoren. Je verricht als medewerker financiële administratie onder andere de volgende taken:

  • Voorbereiden en controleren op volledigheid en juistheid van de facturen en declaraties. Bij onvolledigheid of onjuistheid ondernemen van actie;
  • Boeken en/of coderen van inkoopfacturen/ declaraties in het daarvoor bestemde systeem;
  • Coderen en splitsen van facturen;
  • Aanmaken van nieuwe crediteuren;
  • Bewaken openstaande crediteuren, waaronder het signaleren van naderende betalingstermijnen en het rappelleren aan de budgetverantwoordelijke(n);
  • Beantwoorden van interne en externe vragen op het gebied van crediteuren;
  • Afhandelen van herinneringen en aanmaningen;
  • Onderhouden van contacten met leveranciers op het gebied van facturering;
  • Maken en samenstellen van overzichten;
  • Opschonen van crediteurenlijsten;
  • Signaleren en melden van storingen en afwijkingen in relevante systemen en applicaties en een bijdrage leveren aan de verbetering van de systemen, applicatie en werkprocessen;
  • Verzorgen van archivering;
  • Overige voorkomende werkzaamheden.

Functie-eisen

Al onze medewerkers werken vanuit de kernwaarden bevlogenheid, betrokkenheid, samenwerking en professionele ontwikkeling.  

  • Als medewerker financiële administratie beschik je ook over de volgende competenties:
  • Je hebt een mbo-opleiding afgerond gericht op bedrijfsadministratie;
  • Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over relevante werkervaring van minimaal 3 jaar, bij voorkeur in een vergelijkbare functie binnen een schoolorganisatie;
  • Je beschikt over boekhoudkundig en cijfermatig inzicht en je hebt kennis van boekhoudkundige processen in een organisatie;
  • Je kunt goed samenwerken en communiceren. Je bent een echte teamplayer.
  • Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en hebt een hands on mentaliteit;
  • Je bewaakt lopende processen en houdt overzicht;
  • Je bent klantgericht en denkt pro actief mee;
  • Je kunt flexibel inspelen op onverwachte zaken;
  • Je hebt goede beheersing van Excel en Exact of een ander boekhoudkundig systeem;
  • Je bent in staat professioneel te reflecteren. 


Bijzonderheden van de opdracht

  • Het betreft een tijdelijke aanstelling als medewerker financiële administratie voor 20 uur per week, voor de duur van een jaar.
  • Mogelijk behoort een verlenging tot de mogelijkheden.
  • De ingangsdatum is zo spoedig mogelijk.
  • De werkdagen worden in overleg vastgesteld.
  • De functie is ingeschaald in loonschaal 5, CAO VO. Het salaris bij schaal 5 bedraagt minimaal € 1.773 en maximaal € 2.533 bruto per maand bij een fulltime betrekking.


Opdrachtgever
School

Regio
Assen

Plaats in de organisatie
De afdeling Financiën wordt aangestuurd door een hoofd Financiën en bestaat verder uit een eerste medewerker financiën en twee administratief medewerkers.


Indien je interesse hebt in deze functie, mail dan je CV naar ons toe.

Contactpersoon:   Frits Kooijmans

Email:  recruitment@fpk.nl

FPK Finance en HRM

Drachten

Splitting 7

9202 LC Drachten

telefoon 0512-513093

fax 0842-217857

Internet  www.fpk.nl



Terug


Interesse?

Heb je interesse in deze functie, mail dan een korte motivatie en je CV naar ons. Of gebruik het inschrijfformulier.